云校排课
1. 云校排课改版-使用说明

改版详情内容请查看 :云校排课界面改版-使用说明.PDF

基础信息
1. 模板里的“3+1”是什么意思,怎么设置连堂课?

“3+1”表示3节单堂,1次连堂(2课时),共5课时。 所以连堂课,课时在模板里填成“M+N”的格式:表示有M个单节课、N次连堂(默认1次连堂是2课时),所以M+N的总课时是M+2N。如果没有连堂,则只填M课时。

问题是否解决:

2. 导入信息,数据格式有什么要求,上传失败、出现“数据格式不正确”、“模板解析异常”怎么办?

1.建议通过系统下载导入模板,严格按照模板填写,不要修改模板格式。如果上传失败,仔细检查表格是否填写有误。

2.确认表格填写无误依然上传失败,可以重新下载导入模板,将上传失败的表格内容,粘贴到新的模板中,粘贴时使用“选择性粘贴-粘贴为文本”,检查表格内容无误后,重新上传。

问题是否解决:

3. 单双周课怎么排?

单双周课程,可以通过“基础信息-任课信息”的设置来实现。(请参考下方图片理解)

比如这周音乐2节,美术3节,下周音乐3节,美术2节。则可以设音乐课,周课时2;美术课,周课时2;然后单独设置一个“单音乐/双美术”的课程,周课时为1,任课老师是“音乐老师+美术老师”,这样排出来的课表里,会有1节“单音乐/双美术”的课程,即为单周上音乐、双周上美术。

同理,如果是2门以上的课程轮换上课,可以设置为“A课/B课/C课”,任课老师设置为“A老师+B老师+C老师”。

问题是否解决:

4. 早晚自习怎么排?

1.若早晚自习有任课老师,可以把早晚自习当做课程来排,通过课程名称区分正课与自习课(如语文、语文早),并在基础信息里设置好自习课的课时与任课老师。早晚自习的课时可以增加在“上午/下午/晚上”的节次里,并通过“规则条件-不排课时间-课程不排课”来约束自习课的排课节次。)

2.若早晚自习不需要安排任课老师,则只需要在“规则条件-不排课时间-班级不排课”内,添加自习标签,设置相应不排课时间进行占位即可。

问题是否解决:

5. 不同班级/年级科目设置不同,没安排的科目怎么填写?

如果某年级/班级没安排某科目,则该年级该科目的“课时”和“老师”都不用填写,系统会自动识别。如果某个科目没有任课老师,比如“自习”,任课老师可填“自习老师”,但不能为空。

问题是否解决:

6. 用其他软件排的课表,能导入云校排课里,生成教师课表和班级课表吗?

可以导入

在”基础信息-导入课程表“模块,下载模板,排出的课表按模板填写,导入云校排课系统,系统会自动生成教师课表和班级课表,并可以通过云校进行调课。

问题是否解决:

7. 可以同时排多个年级的课吗?

可以同时排多个年级的课:在下载的任课信息模板中,新增年级即可。

问题是否解决:

8. 上课时间超过7天的大周课怎么排?

超过7天的大周课建议拆分成两个或多个任务排。

目前系统最多设置一周7天。如果是大周课,比如一轮10天,可以分2个任务,每个任务排5天的课时。

问题是否解决:

9. “导入课程表”有什么作用?

“导入课程表”是当排课老师已排出一版课表,需要使用云校排课对课表进行微调时使用。 如:原本A老师教1、2班语文,排出课表后,教师安排发生变动,需要换成B老师教1班语文,A老师只教2班。这种情况,就可以 用该功能导入变更后的课表,系统会自动生成相应教师/班级课表。这样可以实现,除有变动的教师或课程外,其他课表保持不变。

问题是否解决:

规则条件
1. 希望任课老师的课表,一天内的上课时间尽量集中,怎么设置?

“规则条件-其它”可以设置教师“周/日任课分布”分散集中的重要程度。系统会将此作为参考条件,但这类条件不一定完全满足,排出来不满足的情况,建议在“调课”内手动调课表。

问题是否解决:

2. 希望语数英尽量排在上午怎么设置?

通过“规则条件-其他-时段分配”可以为不同课程和课程节次设置重要程度。如语数英为很重要,上午1234节很重要,则系统在排课过程中就会按重要程度,尽量将语数英排在上午1234节。但时段分配只作为排课过程中的参考条件,不一定完全满足,未满足的课后可以通过调课功能进行微调。

问题是否解决:

3. 不排课时间怎么设置?

不排课时间分为:班级不排课、课程不排课、教师不排课。比如某年级/班级周五下午不排课,则使用“班级不排课”功能;语文科目周三学科教研,不能排课,则使用“课程不排课”;某教师周一上午进修,则选择“教师不排课”。

问题是否解决:

4. 添加标签有什么作用?

“标签”主要是对不排课时间进行标识,下载的课表中将显示标签信息。如学科教研不排课时间,可以设置为“学科教研”标签。班会、自习等不排课时间可以设置为“班会/自习”标签,方便进行不排课时间的标识占位。

问题是否解决:

5. 不排课时间有没有快捷的批量操作?

如果是固定在某节次上课的课程,建议使用“预排”功能,避免大量不排课时间的设置;也可以使用不排课时间内“上午/下午/晚上不排”的功能,进行快捷操作。

问题是否解决:

6. 多个班同时上课的课程,怎么设置?

可以使用“规则条件-合班”功能:“合班”是将某科目,多个班级进行捆绑,以实现多个班级同时上课的目的。

问题是否解决:

7. 为什么已经设置了“不连堂节次”,任课老师的课还是连堂了?

系统的“连堂”定义为:某班级的1门课程连上2节。任课老师教授多个班级,这几个班级不连续上,暂不在系统规则内,系统默认一个老师连上节次不超过3-4节。如有未满足的情况,建议在排课后进行手动调整。

问题是否解决:

预排相关
1. 课程的上课时间是固定的,怎么设置?

课程的上课时间是固定的,怎么设置? 可以通过预排实现:预排就是将上课时间必须固定在某节次的课程,手动预排,进行占位,确保该课程的上课时间满足学校要求。

问题是否解决:

2. 预排能否批量操作?

批量预排:如果预排的课程很多,可以使用导入功能实现批量操作。但是除必须固定的课程外,预排课程不宜太多,以免造成排课失败。

问题是否解决:

3. 什么情况需要预排?

预排:就是将上课时间必须固定在某节次的课程,手动预排,进行占位,确保该课程的上课时间满足学校要求。

问题是否解决:

自动排课
1. 自动排课失败,提示“无法找到某班级排课结果,请适当减少约束条件”怎么办?

1.如果有连堂课,并且设置了“不连堂节次”,建议取消不连堂节次的设置重试。

2.连堂数设置过多,任课信息中,连堂数>4时,容易出现失败,需要适当减少连堂个数。

3.规则设置较多:当规则条件过多时,算法就不易找到初始解,需要适当减少规则条件。 建议规则条件内仅设置必须满足的条件;班会等固定节次的课程使用“预排”代替“不排课时间”;尽量满足的条件不要设置在“不排课/预排/合班”内。比如某老师尽量在周一周二把课上完、语数英尽量排在上午等,不要设置在不排课时间内,这类条件建议通过手动调课实现。

问题是否解决:

2. 自动排课失败,提示“总课时不够”怎么办?

1.检查不排课时间是否设置重复:进入“规则条件-规则列表”查看已设的不排课规则,比如七年级设置周一下午不排课,七年级1班也有一条周一下午不排课,这种情况就是不排课时间设置重复了,去掉重复的不排课时间,尝试重新排课。

2.规则条件设置过多时,算法在计算初始解的过程中需要一层一层对规则条件进行限制从而得到初始解,可能会导致出现这类提示,建议适当减少不排课时间的约束,尝试重新排课。

问题是否解决:

3. 自动排课完成后,提示有冲突怎么处理?

冲突一般是:某班级或某任课老师在一节课安排了多个课程,或者上课班级数超过专业教室数限制。可以通过“调课”功能,把冲突调开。

问题是否解决:

课表调整
1. 已经排完课了,任课老师或课程信息发生变化怎么操作?规则条件是否要重新设置?

1.任课老师变化:可以在“基础信息-任课信息”页面,点击“编辑任课信息”修改相应班级的任课老师,任课老师可以在这里删除或新增。课表内教师姓名会同步更新。

2.课程信息变化:如课程课时变化或需要增加减少课时,这种情况需要使用“导入课程表的功能”,操作步骤如下:①进入“查看课表”界面下载“以课时为列”的总课表;②在下载的总课表内将有变动的课程信息修改正确,③进入“基础信息-任课信息”界面,点击“导入课程表”将修改完的总课表导入系统,系统会根据导入的总课表自动生成教师和班级课表,④进入调课页面,查看相关教师/班级课表,确定是否有冲突是否需要调课。 这种方法可以保证,没有变动的教师/班级课表保持不变。 以上两种情况,系统在更新信息时,会自动匹配已设置的规则,未匹配项会列出提示。但是当需要“导入课程表”时,建议为原任务创建副本留作备份,以免操作失误后原任务数据丢失。

3.课程变化:比如,进入新的教学阶段,个别课程要减少/增加课时,也可以按以上方式进行操作。先在下载的总课表中将变动的信息填写正确,导入系统后再进行微调。

4.以上几种情况的操作,系统在更新信息时,会自动匹配已设置的规则,未匹配项会列出提示。但是当需要“导入课程表”时,建议为原任务创建副本留作备份,以免操作失误后原任务数据丢失。

问题是否解决:

2. 老师课程冲突了怎么调冲突?

选择“按教师调课”,找到存在冲突课程的老师,选择课表中显示冲突的课程,将其中一门课放入“暂存区”,再对暂存区的课程进行调课。

问题是否解决:

3. 调课功能怎么使用?

蓝色区域:已选中课程可以换到蓝色区域,但蓝色区域的课程不能换到选中课程位置(比如蓝色区域课程在选中课程位置有不排课时间、或蓝色区域老师在选中课程位置有课,都不能直接对调)

1.“单击”选择当前需要调整的目标课程,目标课程会显示为黄色,绿色区域为当前可直接对调的课程,

2.选择绿色区域中需要对调的课程,再次“单击”,则完成调课,并保存。

问题是否解决:

4. 想把某个课调到某节次,但是调课的时候,课程不能直接对调怎么办?

举例,如下图,需要把七年级1班,周三第3节语文,换到周三第1节。

调课技巧:

首先查看不能直接对调的原因:进入班级调课,选择七年级1班,点击周三第3节,查看语文、历史老师课表,语文老师在第1节有8班的课,导致两个课不能直接对调。所以接下来进入8班的调课界面,把8班周三第1节语文课调走之后,1班的语文就可以和历史对调了。

问题是否解决:

5. 预排的课程还能调吗?

可以调。在调课界面,取消勾选“锁定预排课程”即可。

问题是否解决:

课表使用
1. 课表可以直接打印吗?

暂时不支持在线打印,建议将课表下载下来进行打印。

问题是否解决:

2. 怎么查看老师的总任课课时数和节次分布情况?

1.任务中如果没有跨年级老师,可以直接通过查看课表界面的“课时分布”功能,查看老师的任课节次分布和总任课课时数。

2.任务中如有跨年级老师,则可以通过下载“总任课表”“教师课表-课时统计”统计老师的任课课时数。

问题是否解决:

3. 课表里可以显示作息时间吗?

可以显示作息时间:进入查看课表页面,编辑右上方“作息时间”并勾选“时间”即可。

问题是否解决:

4. 总课表里可以只显示课程,不显示教师信息吗?

可以:下载总课表前,先调整好总课表样式即可。

问题是否解决:

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